#40 ¿Cómo armar un equipo institucional de estimulación que funcione?

Un modelo escalable, humano y realista para el bienestar mental en residencias

Por Lic. Miriam R. Garbatzky

I. ¿Por qué es necesario un equipo específico?

La estimulación cognitiva y emocional no puede ser responsabilidad informal de “el profe”, “la tallerista que viene los martes” o “la chica que hace juegos”.
Tampoco puede recaer exclusivamente en un psicólogo sobrecargado o en una recreadora sin formación específica.

Lo que se necesita es un equipo interdisciplinario, con funciones claras, rutinas sistematizadas, espacios de evaluación y mejora continua.

II. Los 5 componentes indispensables de un equipo funcional

1. Coordinador/a de Estimulación Cognitiva

• Es quien diseña el cronograma, selecciona materiales, supervisa al resto del equipo y lleva el registro del avance de residentes.
  
  

• Puede ser un/a psicólogo/a, trabajador/a social o psicopedagogo/a con formación en estimulación y coordinación institucional.
  
  

• Su rol es estratégico: es el enlace entre dirección, personal y familias.
  👉 En contextos de baja dotación, esta función puede ejercerla también el psicólogo institucional.
  
  

2. Agente lúdico-emocional (Tallerista)

• Es quien lleva adelante las actividades: juegos, dinámicas, desafíos, rondas de memoria.
  
  

• Necesita formación específica y materiales adaptados.
  👉 Mnemos capacita talleristas con un enfoque profesional, lúdico y sistemático.
  👉 Ver ejemplo de plan de trabajo en nuestro Modelo de Taller.
  
  

3. Personal de cuidado con funciones de apoyo

• Enfermeros, asistentes y personal de limpieza deben estar informados sobre los objetivos del programa.
  
  

• Pueden participar indirectamente: motivando, acompañando, facilitando espacios o alentando la participación.
  👉 Sin ellos, el trabajo del equipo de estimulación queda aislado.
  
  

4. Familiar-referente participativo

• En algunos casos, se puede invitar a familiares comprometidos a colaborar con propuestas.
  
  

• Su rol es aportar biografía, historia de vida, intereses reales del residente.
  👉 Vincular esto con la propuesta Memorias Vivas, que articula entrevistas, libros y documentales con contenido autobiográfico.
  
  

5. Asesor externo o institución de acompañamiento

• Puede ser un profesional de Mnemos, una consultora especializada o un equipo como el que ofrece la Validación Institucional Mnemos.
  
  

• Su tarea es auditar, capacitar y acompañar la implementación para evitar que el equipo se desgaste o desvíe.
  
  

III. ¿Cómo se arma ese equipo desde cero?

Paso 1: Diagnóstico inicial

✔ ¿Qué actividades existen hoy?
✔ ¿Quién las sostiene?
✔ ¿Con qué frecuencia?
✔ ¿Qué funciona y qué no?
👉 Usá el Kit de Autoevaluación Institucional de Mnemos para hacer este primer corte.

Paso 2: Definición de roles y tareas mínimas

Incluso en instituciones chicas, es posible designar un referente interno y trabajar con boletines como Desafíos, que no requieren capacitación compleja.
En instituciones medianas, se puede contratar un/a tallerista 1 o 2 veces por semana, y articular con personal ya presente.

Paso 3: Planificación trimestral

Usá un calendario institucional para marcar:

• Frecuencia de actividades
  
  

• Contenidos por semana
  
  

• Modalidades (individual, grupal, con familia, etc.)
  👉 Mnemos ofrece recursos gratuitos y capacitaciones para esto.
  
  

Paso 4: Registro, evaluación y mejora continua

• ¿Quiénes participan? ¿Con qué frecuencia? ¿Qué mejoras se observan?
  
  

• ¿Qué actividades generan más respuesta emocional o vincular?
  
  

• ¿Qué barreras se repiten (falta de tiempo, desinterés, dificultad cognitiva)?
  👉 Sin evaluación no hay mejora. Sin registro no hay visibilidad.
  
  

IV. ¿Qué herramientas ofrece Mnemos para apoyar este equipo?

• Juegos profesionales validados como Partidos y Gramática Fantástica.
  
  

• Desafíos Cognitivos Semanales listos para imprimir.
  
  

• Capacitación en estimulación lúdica, basada en psicología social, neurociencias y ludopedagogía.
  
  

• Programa de Validación Institucional que incluye acompañamiento técnico y prestigio institucional.
  
  

• Servicios de comunicación institucional y diseño gráfico junto a Xaz Estudio, para transformar la experiencia interna en valor externo.
  
  

• Memorias Vivas: entrevistas, libros y legados para familias, con impacto emocional profundo.
  
  

V. ¿Qué puede pasar si no hay equipo?

• El trabajo queda aislado.
  
  

• Las actividades dependen de una sola persona, que se agota.
  
  

• No hay continuidad ni mejora.
  
  

• Las familias no perciben valor.
  
  

• La institución pierde prestigio, reputación y diferencial.
  
  

VI. Rosario como modelo emergente

En Rosario, ya hay residencias pequeñas que lograron profesionalizar su propuesta de estimulación con un solo referente capacitado y un sistema semanal con materiales Mnemos.
Los resultados son concretos:

• Más participación espontánea.
  
  

• Más visitas familiares.
  
  

• Más interés institucional por comunicar y difundir lo que hacen.
  
  

VII. Conclusión

“Un equipo no es una suma de personas. Es una trama con propósito.”

Y en instituciones que trabajan con personas mayores, ese propósito no puede ser solo sostener.
Tiene que ser potenciar.
Y para eso, se necesita más que ganas.
Se necesita estructura, decisión y herramientas.